Guia ABNT 2018: deixando um trabalho acadêmico dentro das normas

Vários semestres acadêmicos já começaram e, com eles, chegam os trabalhos para fazer. Nós já mostramos alguns truques para ajudar com a formatação em ABNT, como um site que enquadra o seu trabalho nas regras automaticamente (recomendo bastante!) e outro que ajuda na criação das referências.

Ainda assim, tem gente que prefere fazer pelo jeito tradicional: sentar na frente do Word ou Google Drive e formatar diversas partes do trabalho acadêmico dentro das normas ABNT. Veja como fazer:

1. Preparando o Word ou Google Drive

Antes de começar, é bom preparar o documento base para as configurações que dificilmente mudam, como fonte, margem, espaçamento, layout e inserir algumas preferências no Word para partes como o sumário e referências.

Na aba Página inicial:

  • Defina a Fonte como Times New Roman ou Arial, em tamanho 12. Caso seja alguma citação, referência, legenda ou tabela, a fonte deve ser de tamanho 10;
  • Procure pelo ícone do Espaçamento, representado por duas setas para cima e para baixo ao lado de linhas de texto. Ele deve ser de 1,5 no corpo do texto e de 1,0 para citações com mais de 3 linhas, referências, legendas e em alguns resumos de projetos de pesquisa.
  • Ao lado esquerdo desse ícone, clique nas linhas que ocupam o botão inteiro para definir o alinhamento do texto como Justificado.

Na aba Layout:

  • Em Margens, clique em Margens personalizadas e defina 3 cm para as margens superior e esquerda e 2 cm para as margens inferior e direita;
  • Em Tamanho, selecione A4;
  • Em Colunas, selecione Uma. Em alguns artigos acadêmicos, pode ser aceitável usar duas colunas.

Agora você está pronto para seguir o resto dos passos e continuar formatando o seu trabalho.

2. Formatando a capa

Segundo a norma ABNT NBR 14724, que regula a apresentação de trabalhos acadêmicos, a capa deve conter as seguintes informações, nesta ordem:

  • nome da instituição (opcional);
  • nome do autor;
  • título;
  • subtítulo, se houver;
  • número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume);
  • local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
  • ano de depósito (da entrega).

Normalmente, todas ficam em negrito, mas o tamanho da fonte fica a seu critério. Itens como nome da instituição (e departamento ou curso) devem estar separados apenas por uma linha, assim como título e subtítulo e local e ano de depósito, enquanto os outros ficam distribuídos igualmente ao longo da página. Isso deve ser feito manualmente dando Enter — não tem muito segredo.

3. Exibindo a paginação

Ainda segundo a norma ABNT NBR 14724, a numeração deve contar a partir da folha de rosto (ou a próxima folha depois da capa), mas só deve ser exibida nos elementos textuais, ou seja, na introdução (normalmente depois do sumário). Os números não são exibidos em páginas como folha de rosto, resumo ou sumário (mas as páginas são contadas). Esse esquema ajuda a entender:

Aproveitando, veja quais são as páginas obrigatórias e opcionais, segundo a ABNT (pode variar em cada universidade):

Além disso, a numeração é feita em algarismos arábicos e fica no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior e a 2 cm da borda direita. Como fazer tudo isso funcionar? Basta seguir os passos abaixo:

  1. Conte manualmente a numeração até o primeiro elemento textual (normalmente, a introdução). Se o seu documento tem capa, folha de rosto, resumo, sumário e introdução, a paginação será exibida a partir do número 4, pois a introdução é a quarta página desconsiderando a capa;
  2. Clique na última linha da página anterior ao início da numeração e clique na aba Layout;
  3. Siga o caminho Quebras > Próxima página;
  4. Na página de introudução (ou primeiro elemento textual), clique duas vezes no topo para abrir o editor de cabeçalho;

  1. Na aba Cabeçalho e Rodapé, desmarque a opção Vincular ao Anterior;
  2. Agora, na mesma aba, selecione Número da Página e depois Número da Página novamente;

  1. Em Alinhamento, selecione Direita. Desmarque a opção Mostrar número na primeira página e clique em OK;
  2. Se o número da página não estiver correto (no meu caso, o 4 apareceu certinho), entre em Número da Página > Formatar números de página…, selecione Iniciar em: e coloque o número correto;

  1. Não esqueça de selecionar o número da página e colocar tamanho 10 e a mesma fonte usada no texto;
  2. Agora, por último, coloque 2 cm como margem nos campos que ficam ao lado da opção de fechar o cabeçalho;
  3. Para sair, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou clique duas vezes fora do cabeçalho.

4. Criando o sumário

A norma ABNT que define a formatação do sumário é a NBR 6027. Ela diz que o sumário deve ser o último elemento pré-textual e, “quando houver mais de um volume, deve ser incluído o sumário de toda a obra em todos os volumes, de forma que se tenha conhecimento do conteúdo, independente do volume consultado”.

A boa notícia é que o Word ou Google Drive têm uma ferramenta para criar o sumário automaticamente. A má notícia é que você precisa definir títulos, subtítulos e elementos textuais manualmente (idealmente, antes de escrever o texto). Não é difícil:

  1. Clique no começo da página em branco onde vai ser o sumário. Na aba Referências, clique em Sumário > Clássico. É normal que nenhum elemento apareça ainda;

  1. Agora, você precisa editar os três estilos de texto do Word de acordo com a ABNT. Para fazer isso, entre na aba Página inicial e, ao lado do Painel de estilos, você deve ver diversas formatações, como Normal, Título 1, Título 2, etc;
  2. Vamos começar pelo corpo do texto. Clique em Normal com o botão direito e depois em Modificar;
  3. Deixe as configurações de acordo com a imagem abaixo. Mude apenas a fonte, para Arial ou deixe em Times New Roman. O tamanho do texto, a opção de justificado e espaçamento entre linhas deve ser deixado exatamente igual à imagem:

  1. Agora, na outra página do Painel de estilos, clique com o botão direito em Título 1 e depois em Modificar. Aplique esta configuração:

  1. Por último, vamos configurar o subtítulo. Se você tiver outros títulos dentro do subtítulo, é só configurar como Título 3 em seguida. Agora, clique em Título 2 e depois em Modificar. Faça a mesma configuração do Título 1, conforme a imagem acima;
  2. Lembrando que, segundo a ABNT, o subtítulo também deve estar em negrito, mas não mais em caixa alta (somente a primeira letra);
  3. Volte ao sumário, passe o mouse sobre ele, clique na seta para baixo e depois em Atualizar Tabela. Um sumário já pronto deve ser gerado;
  4. Defina a fonte como Times New Roman ou Arial, tamanho 12, e centralize a palavra Sumário, que deve ser escrita em caixa alta e marcada em negrito. O resultado deve ser algo parecido com a imagem abaixo:

5. Organizando as referências

Antes de começar a organizar as referências, citações ou bibliografia, é importante que você instale a norma ABNT NBR 6023 no Word; dessa forma, ele vai formatar automaticamente as referências e bibliografia na ABNT.

Antes de começar, baixe o arquivo NBR6023.XSL clicando aqui. Agora, siga os passos abaixo para instalar no Windows:

  • Em versões mais novas do Word, você precisa apertar Win+R para abrir o menu Executar e digitar %APPDATA%. Depois, é só navegar pelo caminho Roaming > Microsoft > Bibliography > Style e colar o arquivo NBR6023.XSL. Para finalizar, reinicie o Word.
  • Em versões mais antigas, o caminho é C:\ > Arquivos de Programas (x86) > Microsoft Office > Office 14 (ou Office 12) > Bibliography > Style. Mesmo processo: é só colar o arquivo NBR6023.XSL e reiniciar o Word.

No Mac, o arquivo é o mesmo, mas o processo é diferente:

  1. Entre na sua pasta de Aplicativos e procure pelo Microsoft Word;
  2. Clique com o botão direito e clique em Mostrar Conteúdo do Pacote;
  3. Navegue pelo caminho Contents > Resources > Style e cole o arquivo NBR6023.XSL;
  4. Reinicie o Word.

Pronto! Agora, entre no Word e procure pela aba de Referências. Na parte de Estilo de Bibliografia (acima de Bibliografia), selecione ABNT NBR 6023:2002*.

Para criar uma referência, clique em Inserir citação na aba de Referências e preencha os campos de acordo com a publicação ou site que você vai referenciar. Por exemplo, estou citando um livro:

Cada referência que você colocar vai ficar salva na biblioteca do Word e poderá ser usada para gerar a bibliografia. Por enquanto, para criar uma referência, clique em Inserir Nota de Rodapé. Agora, clique em Citações e depois clique duas vezes na referência que você adicionou.

6. Fazendo alguma citação

Para facilitar a criação de uma citação, podemos configurar uma formatação no painel de estilos (como fizemos com o sumário). Na aba Página inicial, procure por Citação, clique com o botão direito e depois em Modificar. Aplique as configurações abaixo:

  • Fonte: Times New Roman ou Arial;
  • Tamanho: 10;
  • Texto justificado;
  • Espaçamento simples.

Agora, clique em Formatar no canto inferior e depois em Parágrafo. Aplique as seguintes configurações:

  • Recuo / Esquerda: 4 cm;
  • Recuo / Direita: 0 cm;
  • Espaçamento / Antes: 0 pt;
  • Espaçamento / Depois: 6 pt;
  • Espaçamento: Simples.

Pronto! Agora basta selecionar o texto que você quer citar e clicar em citação. Ele vai aparecer dessa forma:

Esse modelo é válido para uma citação direta longa, de mais de 3 linhas. Para saber como usar outros tipos de citação (que não requerem muita formatação especial), veja a norma ABNT NBR 10520. Lembrando que dá para usar a biblioteca de Citações do Word para fazer uma citação direta curta automaticamente.

7. Gerando a bibliografia

Para criar a sua bibliografia, eu recomendo a utilização de uma das ferramentas automatizadas que já indicamos neste post. É só colocar as informações nos devidos campos e pronto! Bibliografia competa.

De qualquer forma, também tem como fazer pelo Word, mas é um pouco mais complicado. Se você ainda não criou a sua biblioteca de referências, como mostra o item 5, volte lá e adicione as referências manualmente.

Para criar a bibliografia é fácil: basta entrar na aba Referências, clicar em Bibliografia e depois em Bibliografia novamente. Depois, centralize e coloque em caixa alta a palavra Bibliografia. No final, deve ficar assim:

Pronto! Depois de todos esses passos, agora grande parte do seu trabalho já está dentro das normas da ABNT.

Guia ABNT 2018: deixando um trabalho acadêmico dentro das normas


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